Política Anticorrupción

Propósito

Asegurar el cumplimiento de las leyes y normativas nacionales e internacionales vigentes relacionadas, para evitar actos que sean considerados corruptos dentro de la empresa, como uno de los pilares empresariales sobre los cuales descansa la organización. Esto fortalece que se respeten los principios éticos, previene daños a la imagen y reputación de la organización, así como establece directrices para identificar, detectar, medir, controlar, monitorear, investigar y corregir cualquier acto o conducta que se tipifique dentro del marco de corrupción que pueda surgir dentro de la empresa.

Alcance

Todos los trabajadores de Labymed. S.A, asesores, directivos y ejecutivos, accionistas, clientes, proveedores y terceros que forman directa o indirectamente relación comercial o contractual con la organización.

Normativa específica
Código Penal Decreto 17-73 y sus reformas

Definiciones

Corrupción

La corrupción puede darse en cualquier contexto y va a orientada a realizar o inducir el incumplimiento de manera intencional de la normativa vigente, con la finalidad de extraer de este tipo de conductas un beneficio personal o para personas relacionadas, sea éste económico o no.

Soborno

Es la acción humana de ofrecer, prometer, entregar, aceptar, solicitar o intercambiar dinero, objetos de valor, ventajas, favores o dádivas a una persona individual o jurídica, en una posición de autoridad, sea pública o privada, para conseguir un favor o un beneficio. Sea este económico o no. El soborno incluye la entrega de reglas o entretenimiento, préstamos, comisiones, recompensas u otras ventajas. (impuestos, servicios, donaciones, etc.)

Conflicto de interés

Una situación en la que el individuo, la entidad para la que trabaja, se enfrentan a la elección entre las obligaciones y exigencias de su posición y sus propios Intereses particulares, Siendo su criterio influenciado o disminuido de otro modo por su vínculo con otra función o relación.

Lavado de dinero

Hoy el proceso de ocultar el origen, propiedad o destino del dinero obtenido de forma ilegal. Fraude: Un acto engañar intencionadamente a una persona individual o jurídica para obtener una ventaja. Por ejemplo, la tergiversación de registros contables o infracción de regulaciones aduaneras.

Fraude

Un acto engañar intencionadamente a una persona individual o jurídica para obtener una ventaja. Por ejemplo, la tergiversación de registros contables o infracción de regulaciones aduaneras.

Estafa

Delito que consiste en provocar un perjuicio patrimonial a una persona individual o jurídica mediante engaño y con ánimo de lucro.

Manipulación de licitaciones / Pacto colusorio

Una práctica en la que varios competidores se ponen de acuerdo para determinar el ganador de un proceso de licitación. Si los ofertantes se coordinan esto se socava. El proceso de licitación puede resultar en un precio manipulado, que es evidentemente es más alto de lo que podría haber resultado de un proceso competitivo.

Precios abusivos y dumping

Fijar precios por debajo del costo de producción e importación, vendiendo con precios más bajos a los precios normales diseñados para eliminar a los competidores y crear una situación monopolística donde la empresa es capaz de dictar el precio y la cantidad de un determinado producto o servicio.

Funcionario Público

Persona que desempeña un cargo público, es decir, un trabajador que cumple con funciones de un organismo del estado, entidad autónoma o semiautónoma.

Cohecho pasivo

Delito qué se perfecciona cuando un empleado público o quien ejerza funciones públicas, solicita o acepta, directa o indirectamente cualquier objeto de valor pecuniario u otro beneficio, a título de favor, dádiva, presente, promesa, ventaja o por cualquier otro concepto, para sí mismo o para otra persona, que realice, ordene, retarde u omitir un acto propio de su cargo.

Cohecho Activo

Delito, qué se perfecciona cuando cualquier persona ofrece o entrega a un funcionario público, empleado público o quién ejerza funciones públicas, directa o indirectamente, cualquier objeto de valor pecuniario u otro beneficio, a título de favor dádiva, presente, promesa, ventaja o por cualquier otro concepto para sí mismo o para otra empresa, para que realice, ordene, retarde u omita un acto propio de su cargo.

Tráfico de influencias

El que influyere en un funcionario público o autoridad prevaliéndose de cualquier situación derivada de su relación personal con éste o con otro funcionario público o autoridad, para conseguir una resolución que le pueda generar directa e indirectamente un beneficio económico para sí o para un tercero.

Compliance/Cumplimiento Normativo

Es el conjunto de políticas, procedimientos y acciones que una organización lleva a cabo para asegurar que sus actividades se ajusten a las leyes, regulaciones, normas y estándares éticos aplicables en su ámbito de actuación.

Denuncia

Manifestar o comunicar al oficial de cumplimiento sobre sospechas de hechos, actos u omisiones, que puedan constituir a una falta, irregularidad o infracción orientados a la corrupción, con el fin que se realice investigación correspondiente.

Oficial de Cumplimiento:

Persona encargada dentro de la organización para velar por el cumplimiento de las leyes y normativas, asegurando que la empresa actúe de forma transparente, ética y conforme a la normativa vigente, dentro de la organización se identificará como “Asesor Legal”.

Tolerancia Cero

Prohibición absoluta que establece que no se permitirá, justificará, ni aceptará conductas consideradas ilegales, riesgosas o contrarias a la normativa legal vigente, sin excepciones, con el fin de prevenir, corregir y sancionar dichas conductas conforme a lo establecido en la Ley Nacional vigente y el Reglamento Interior de Trabajo.

Documentos o Software relacionados

– GG-PR-001 Investigación para Actos de Corrupción 

– GG-FO-001 Control de Denuncias

Disposiciones internas

POLÍTICA GENERAL: Labymed. S.A. Aplica tolerancia cero frente a los sobornos y a la corrupción y se compromete a actuar de forma ética, profesional, justa, honesta y con integridad en todas las actividades y relaciones de negocio donde opera.

Objetivos cualitativos

Prevención

Garantizar que todos los trabajadores conozcan y comprendan el contenido de la política anticorrupción, incluyendo sus responsabilidades individuales. Establecer controles internos y capacitaciones periódicas para mitigar la probabilidad de actos de corrupción.

Cultura organizacional

Fomentar una cultura organizacional basada en la integridad y la transparencia en todas las operaciones de la empresa.

Canales de denuncia

Fortalecer los canales de denuncia interna asegurando confidencialidad, protección al denunciante y respuesta oportuna.

Protección al denunciante

Asegurar confidencialidad y no represalias para quienes reporten actos de corrupción de buena fe.

Objetivos cuantitativos

Detección y Monitoreo

Implementar procedimiento que permitan identificar y reportar indicios de corrupción. Establecer un sistema de auditorías y revisiones periódicas.

Mantener controles financieros para asegurar que los libros contables, registros y estados financieros reflejen con detalle y exactitud las transacciones realizadas por la empresa.

Divulgación y Transparencia

Comunicar la política anticorrupción al 100% de trabajadores. Garantizar acceso de la política anticorrupción a los accionistas, clientes, proveedores y terceros. (Listado de Asistencia, correos, capacitaciones).

Registro de Denuncias

No tener incidentes por conflictos de intereses con proveedores y terceros.

Mitigar los sobornos en un 100% durante la vigencia de la presente política.

Gestión y Respuesta

Investigar toda denuncia o sospecha de corrupción de forma confidencial, imparcial y oportuna. Aplicar sanciones conforme a la ley vigente y al Reglamento Interior de Trabajo. Registro de Denuncias

Aplicación de sanciones

El soborno y la corrupción son delitos punibles, para los individuos y quienes participe en ellos pueden enfrentarse a lo que establece la ley aplicable vigente y a lo establecido en el reglamento interior de trabajo, adicional, incurrir en estos actos trae consecuencias graves para la empresa, tanto legales como Compliance/Cumplimiento Normativo. Todo trabajador que tenga alguna duda, no está seguro si algo supone una violación de una ley o a la presente política anticorrupción, desee realizar una denuncia, reportar irregularidades o pueda tener sospechas de infracciones, debe enviar un correo electrónico a la siguiente dirección [email protected] para recibir instrucciones del Oficial de Cumplimiento que en la organización se conoce como Asesor Legal.

Comunicación

Esta política se difundirá a todos los trabajadores, proveedores y demás partes interesadas tanto internas como externas, se mantendrá visible en nuestra página web oficial para que todos tengan acceso y disponibilidad de esta. Para aquellos trabajadores que ingresen luego de la difusión de la política, serán notificados y orientados según los lineamientos del Departamento de Desarrollo Organizacional, con el propósito que conozcan el compromiso y buenas prácticas que deben regir dentro de la organización.

Denuncia